Algemene bepalingen * Vrije Akademie Parkstad

Algemene bepalingen van de Vrije Akademie Parkstad seizoen 2026-2027

LET OP: deze algemene bepalingen gelden alleen voor de cursussen van Esther Bour, Arno Sijben, de kinder- en jongerencursussen en de oriëntatiecursus. Voor de algemene bepalingen van de overige cursussen kunt u bij de docent terecht.

Afmelding

Afmelden binnen het lopende cursusseizoen is niet mogelijk. In principe blijft lesgeld verschuldigd over het hele cursusjaar. Tussentijdse afmelding via een brief of email is slechts mogelijk bij langdurige ziekte of bij verhuizing naar een woonplaats buiten een straal van 15 km van de cursusplaats. De afmelding dient altijd schriftelijk te geschieden één volle kalendermaand voor ingangsdatum met een duidelijke omschrijving van de redenen.
Het annuleren van uw inschrijving is mogelijk tot twee weken voor aanvang van de cursus. Alleen volgens bovengenoemde voorwaarden is een teruggave van het cursusgeld mogelijk.

Ziekte/lesverzuim/lesuitval

Tijdens de reguliere schoolvakanties zijn er geen lessen.
Bij ziekte van een docent zullen in het algemeen de lessen 1 week uitvallen. Hiervan wordt u telefonisch op de hoogte gebracht. Het uitvallen of verzuimen van lessen, geeft géén recht op lesgeldrestitutie. Indien de lessen door ziekte van een docent langdurig uitvallen, wordt er voor een vervanger gezorgd, worden de lessen later ingehaald of wordt er een regeling getroffen.
Indien fysiek onderwijs niet mogelijk is door overmacht of overheidsmaatregelen zal de Vrije Akademie er alles aan doen om de niet gegeven lessen in te halen binnen het cursusjaar. Indien dit niet mogelijk is vervallen deze inhaallessen en is restitutie niet mogelijk.

Lesgelden

De lesgeldtarieven hangen samen met kosten van de geboden cursussen. Helaas moet er sinds september 2011 btw gerekend worden voor de cursusgelden voor volwassenen. Kunstonderwijs voor mensen onder 21 jaar is btw-vrij. Deze btw moet worden afgedragen aan de overheid. De gemeenten Kerkrade en Landgraaf subsidiëren de Vrije Akademie en daardoor is het mogelijk om het cursusaanbod laagdrempelig aan te bieden.
De lesgeldbetaling kan op twee manieren gebeuren (alleen voor de lessen van Esther Bour en oriëntatiecursus is betaling in termijnen mogelijk).
Ineens na ontvangst van een factuur. De factuur ontvangt u na aanvang van de cursus en dient binnen 30 dagen volledig te worden betaald.
In termijnen (alleen voor bedragen groter dan € 200) via automatische incasso. De termijnen worden in de maanden dat u les volgt afgeschreven van u bankrekening. De door de banken vastgestelde regels voor automatische incasso’s zijn van toepassing.
Voor minimuminkomens zijn er bij sommige gemeentes mogelijkheden om via de sociale dienst van uw woongemeente een tegemoetkoming in het lesgeld te ontvangen. De sociale dienst van de gemeente kan hierover nadere informatie verstrekken.
Bij het niet (tijdig) nakomen van de financiële verplichtingen behoudt de Vrije Akademie Parkstad het recht de cursist van de cursus te verwijderen en de invordering van het lesgeld door te geven aan een deurwaarderskantoor. De kosten van invordering komen in dit geval geheel voor rekening van de betalingsplichtige. Tevens behoudt de Vrije Akademie het recht een cursist van een cursus te verwijderen wegens wangedrag jegens personeel of mede-cursisten. Verwijdering (om welke reden dan ook) geeft geen recht op lesgeldrestitutie.

Kortingsregeling FSI

Bij inlevering van de FSI-reductiekaart (DSM) vóór 1 oktober van het lopende cursusjaar geniet u een korting van maximaal € 20,-.

Materialen

Het is mogelijk om materialen, die u bij de cursus nodig heeft te kopen via de conciërge van de Vrije Akademie. De Vrije Akademie heeft een aantal basismaterialen op voorraad. De materialen die de cursist nodig heeft om de cursus te volgen en werkstukken te maken, worden door de cursist zelf elders aangeschaft of gekocht bij de Vrije Akademie.

Aanvulling Algemene Bepalingen Vrije Akademie Parkstad

Vanaf April 2016

Algemeen

Postadres: Spekhofstraat 15, 6466 LZ Kerkrade

Tel nummer: 045-737 03 02

Email: [email protected]

Website: www.vaparkstad.nl

IBAN: NL35RABO 115866604

Directeur: Natalie Savelsbergh

Administratie: Ellen Janssen

De administratie en het kantoor van de directeur is gevestigd in Spekhofstraat 15 te Kerkrade. De administratie is telefonisch te bereiken op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 9:00 tot 17:00 of via email [email protected]

Aanmelding

Het aanmelden van cursisten kan alleen geschieden door invulling en ondertekening van een aanmeldingsformulier. Bij minderjarige leerlingen dient het aanmeldingsformulier te worden ondertekend door ouders of voogd. Het aanmeldingsformulier kan ingevuld worden via de website of dient te worden opgestuurd naar Spekhofstraat 15, 6466 LZ in Kerkrade of afgegeven te worden op de administratie op dit adres.
Door ondertekening van het aanmeldingsformulier verbindt men zich in de regel tot wederopzegging. Ieder jaar moet men zich weer opnieuw aanmelden voor een nieuw cursusjaar. Het abonnement systeem is sinds mei 2012 i.v.m. een wetswijziging vervallen.
Er worden voor een aanmelding van een halve cursus van 15 lessen (alleen mogelijk bij cursus Esther Bour van 30 of 25 lessen) of korte cursus (bv. 10 lessen), andere tarieven gehanteerd. Kijk voor actuele tarieven op onze tarievenlijst of op onze site www.vaparkstad.nl. Verder vervalt de regel dat twee halve cursussen berekend wordt als een hele cursus. Eventueel omzetten van een ½ naar een hele cursus kan vóór 1 december van lopend cursusjaar worden aangeven.
Aansluitend op een ½ cursus (Esther Bour) kan men een aantal lessen bijkopen. Dit kan d.m.v. losse lessen tegen het tarief van de lessen van de ½ cursus. S.v.p. aanvragen via de administratie.
Tussentijdse aanmelding voor een cursus is mogelijk in overleg met de administratie en/of docent. Dit hangt samen met eventuele vrije plaatsen op een cursus of de opbouw van de cursus.
Door ondertekening van het aanmeldingsformulier geeft de cursist, of diens vertegenwoordiger, toestemming tot gebruik door de Vrije Akademie Parkstad, ten behoeve van public relations-activiteiten, van tijdens lessen of evenementen gemaakte foto en/of video-opnames. Indien u hiertegen bezwaar heeft kunt u dit schriftelijk of via een mail aangeven.

Privacy beleid

De Vrije Akademie gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. De Vrije Akademie houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:

De Vrije Akademie verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het inschrijven van een cursist in de leerling administratie die gebruikt wordt voor het maken van facturen en presentielijsten van de cursussen zodat cursisten bereikt kunnen worden voor het communiceren van belangrijke zaken betreffende de cursus waar de cursist zich voor heeft aangemeld.
De emailadressen worden gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief van de Vrije Akademie, Indien de cursist deze nieuwsbrief niet wenst te ontvangen kan hij / zij zich direct uitschrijven.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om boekhoudkundige taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.
De leerling administratie is alleen toegankelijk voor het administratieve personeel en de directeur van de Vrije Akademie. De gegevens worden niet gedeeld met derden.