Privacyverklaring van de Vrije Akademie
Uw persoonsgegevens en uw privacy bij de Stichting Vrije Akademie Zuid Oostelijke mijnstreek. We zijn bereikbaar via info@vaparkstad.nl, www.vaparkstad.nl en via 045-7370302. Contactpersoon is Natalie Savelsbergh. De toezichthouder op de AVG-wet en uitvoering is Marjo Boesten (FG).
Algemeen
De AVG is een nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn, bepaalde rechten. Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG.
Vrije Akademie ZOM
De Stichting Vrije Akademie Zuid Oostelijke Mijnstreek is in 1986 opgericht ten behoeve van kunstonderwijs aan particulieren of derden op haar locaties in Kerkrade en Landgraaf. In Kerkrade worden er lessen, workshops en activiteiten verzorgd in de Elbereveldstraat 105 in Kerkrade. In Landgraaf worden er lessen, workshops en activiteiten verzorgd in An de Voeëgelsjtang 12 in Landgraaf. De stichting beschikt over een bestuur, directeur, administratieve kracht, coordinator schoolprojecten en een combinatiefunctionaris in Landgraaf.
Bij de stichting Vrije Akademie Zuid Oostelijke Mijnstreek kunnen diverse persoonsgegevens van u worden verwerkt. Dit is noodzakelijk om de cursussen goed te organiseren, u te informeren en voor te lichten over ons creatief aanbod. Tevens zijn gegevens nodig voor het goed financieel afhandelen bij deelname aan onze activiteiten.
De plichten van de Vrije Akademie ZOM
De Vrije Akademie is volgens de AVG verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in de Vrije Akademie plaats vinden. Aan de plichten die daaruit voort komen, voldoet het kunstencentrum als volgt:
Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
- Voor dienstverlening rondom creatief aanbod en vraag
- Voor doelmatig beheer en beleid
- Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden
- De administratie en medewerkers hebben zich verplicht vertrouwelijk om te gaan met de gegevens
- Uw gegevens worden beveiligd tegen onbevoegde toegang
- Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede dienstverlening.
- Voor de belastingdienst is de bewaartermijn in principe 7 jaar. De termijn voor het bewaren van de gegevens in de cursistenadministratie is twee jaar.
Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
- Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. We verwerken naam, adres en woonplaats, mailadres, telefoonnummer en bankrekeningnummer. Tevens verwerken we de geboortedatum en geslacht en aan welke activiteiten u deelneemt
- Het recht op inzage en afschrift van die gegevens
- Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dit nodig mocht zijn
- U kunt bezwaar indienen
Als uw gebruik wil maken van uw rechten, kunt u dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken. De Vrije Akademie stelt dit aanvraagformulier beschikbaar via de administratie of via de website.
Uitwisseling gegevens
De Vrije Akademie wisselt gegevens uit met de softwareleverancier van het cursusprogramma, de website en het administratiekantoor voor een goede bedrijfsvoering. Er worden contracten met de leveranciers afgesloten volgens de AVG wet.
De Vrije Akademie vermeldt gegevens op de presentielijsten om u aanwezigheid te controleren en u te bellen als er lessen uitvallen. Ook in het kader van BHV (aanwezigheid in het gebouw) is de presentielijst van belang. De gegevens van uw worden ook uitgewisseld met de kunstdocent die de cursus verzorgd. De Vrije Akademie werkt met een nieuwsbrief via het programma ‘mailchimp’. Via dit programma kunt u zich altijd voor deze nieuwsbrief uitschrijven via een knop onder aan de nieuwsbrief.